PT Indonesia Applicad adalah bagian dari Applicad Co., Ltd., salah satu distributor perangkat lunak terbesar di Asia yang telah beroperasi lebih dari 22 tahun. Dengan visi sebagai Design Technology Leader, perusahaan terus berkembang dan kini membuka peluang bagi profesional yang ingin bergabung dalam tim sebagai Procurement Staff.
Informasi Perusahaan
- Website: www.applicadindonesia.com
- Bidang: Pembelian, Pengadaan & Inventaris (Manufaktur, Transportasi & Logistik)
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Procurement Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional perusahaan. Adapun tugas utama mencakup:
- Mengidentifikasi dan menilai calon pemasok dengan mempertimbangkan kualitas, harga, dan keandalan.
- Mengelola permintaan pembelian (PR) serta pembuatan purchase order (PO) sesuai kebijakan perusahaan.
- Melakukan negosiasi harga, persyaratan, serta kontrak dengan vendor guna mendapatkan kesepakatan terbaik.
- Memantau tingkat persediaan dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran operasional.
- Memastikan material dan layanan yang dipesan dikirim sesuai jadwal serta menangani kendala dalam rantai pasokan.
- Menyusun dan menyimpan catatan pengadaan seperti faktur, kontrak, dan riwayat pembelian.
- Mengevaluasi kinerja pemasok guna menjaga hubungan bisnis yang baik.
- Memantau tren pasar dan harga untuk mengoptimalkan strategi pengadaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, anggaran, serta regulasi hukum yang berlaku.
- Berkolaborasi dengan tim keuangan dan operasional agar proses pengadaan selaras dengan strategi bisnis.
- Mengatur logistik impor serta memastikan dokumen terkait terpenuhi.
- Mengelola logistik lokal, termasuk pemantauan penyimpanan dan stok gudang.
- Menangani proses keluar-masuk barang di gudang serta membuat laporan mingguan terkait stok.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk dapat bergabung sebagai Procurement Staff, kandidat harus memenuhi persyaratan berikut:
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Rantai Pasokan, atau jurusan terkait.
- Pengalaman: Lebih disukai jika memiliki pengalaman dalam bidang pengadaan, pembelian, atau manajemen rantai pasokan.
- Kemampuan:
- Keterampilan negosiasi, analisis, serta pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
- Mahir menggunakan perangkat lunak pengadaan serta Microsoft Office Suite.
- Memiliki ketelitian serta keterampilan organisasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Fasih dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Pertanyaan dari Perusahaan
Sebagai bagian dari proses seleksi, pelamar akan diminta menjawab pertanyaan berikut:
- Berapa ekspektasi gaji pokok bulanan Anda?
- Apa saja kualifikasi yang Anda miliki?
- Apakah Anda memiliki pengalaman di bidang pengadaan?
- Bahasa apa saja yang Anda kuasai?
- Apakah Anda memiliki pengalaman dalam layanan pelanggan?
- Produk Microsoft Office apa yang Anda kuasai?
Peringatan Keamanan
Kami mengingatkan semua pelamar untuk berhati-hati dalam proses rekrutmen. Jangan pernah memberikan informasi bank atau detail kartu kredit saat melamar pekerjaan.
Jika Anda merasa cocok dengan posisi ini, segera kirimkan lamaran Anda dan bergabunglah dengan PT Indonesia Applicad untuk berkembang bersama kami!
